Yurtdışında (Almanya, Fransa, ABD, İngiltere vb.) yaşarken oturum izni yenileme, vatandaşlık başvurusu, evlilik veya yeni bir işe giriş gibi resmi işlemler sırasında, ilgili ülkenin makamları sizden sıklıkla Türkiye’ye ait güncel bir “Adli Sicil Kaydı” (sabıka kaydı) talep eder. Bu belgenin uluslararası platformda geçerli sayılabilmesi için sadece Türkçe olması yetmez; ıslak imzalı olması, yeminli tercümesinin yapılması ve mutlaka “Apostil Onayı” taşıması zorunludur.
Türkiye’ye uçak bileti almadan, günlerce kurumlarda sıra beklemeden ve konaklama masrafı yapmadan tüm bu resmi belgeleri eksiksiz şekilde temin etmek, uzman bir Ankara vatandaşlık avukatı aracılığıyla mümkündür.
Türkiye’deki idari süreçlerin kalbi konumundaki Ankara’da faaliyet gösteren ofisimiz, konsolosluklar aracılığıyla vereceğiniz bir vekaletname ile sabıka kaydınızın alınmasından Dışişleri tasdikine kadar tüm adımları sizin yerinize tamamlayıp evraklarınızı adresinize kargolamaktadır.
Yurtdışından Adli Sicil Kaydı Nasıl Alınır?
Pek çok vatandaşımız e-Devlet üzerinden barkodlu adli sicil kaydı alarak bu belgeyi yurtdışındaki kurumlara sunmaya çalışmaktadır. Ancak yabancı devlet makamları, özellikle kritik vatandaşlık veya oturum başvurularında e-Devlet çıktısını kabul etmemekte; belgenin doğrudan Adalet Bakanlığı (Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü) onaylı ve ıslak imzalı olmasını talep etmektedir.
Türkiye’ye gelmeden bu belgeyi almanın en güvenli yolu Özel Yetkili Vekaletname kullanmaktır:
- Bulunduğunuz ülkedeki Türk Konsolosluğuna veya yerel bir notere giderek Tuva Hukuk avukatları adına “Adli sicil/arşiv kaydı almaya ve apostil işlemleri yapmaya” yetki veren bir vekaletname çıkarırsınız.
- Yabancı noterden çıkarılan vekaletnameler o ülkede apostil yapıldıktan sonra ofisimize kargolanır.
- Avukatlarımız, vekaletnameniz ile birlikte Ankara Adliyesi’ne veya Adalet Bakanlığı birimlerine başvurarak güncel, çok dilli veya ıslak imzalı adli sicil kaydınızı anında teslim alır.
Apostil Şerhi Nedir ve Neden Zorunludur?
Adli sicil kaydınızı almak sürecin sadece ilk adımıdır. Türkiye’den alınan bir belgenin örneğin Almanya’da veya Hollanda’da resmi olarak tanınması için Apostil Şerhi (Tasdiki) taşıması gerekir. 1961 Lahey Sözleşmesi’ne taraf olan ülkeler arasında evrakların geçerliliğini sağlayan bu mühür, belgenin gerçek ve yetkili kurumlarca düzenlendiğini kanıtlar.
Adli Sicil Kaydına Apostil Nerede Yapılır?
Adli sicil kayıtları birer “adli belge” statüsünde olduğu için bu belgelerin apostil onayı Kaymakamlıklar tarafından yapılamaz. Adli belgelerin apostili Ankara’da Ağır Ceza Mahkemesi Başkanlıkları (Adalet Komisyonu) tarafından gerçekleştirilir. Eğer belgeyi kullanacağınız ülke Lahey Sözleşmesi’ne taraf değilse (örneğin bazı Arap veya Afrika ülkeleri), apostil işlemi yerine belgenin sırasıyla Ankara Valiliği, Ankara Dışişleri Bakanlığı Tasdik Şubesi ve ilgili ülkenin Ankara Büyükelçiliği tarafından onaylanması (Konsolosluk Tasdiki) gerekir. Tuva Hukuk, Ankara merkezli yapısıyla tüm bu çok aşamalı bakanlık ve elçilik onaylarını bizzat elden takip etmektedir.
Adli Sicil (Sabıka) Kaydı ve “Arşiv Kaydı” Farkı
Yurtdışı makamlarına evrak sunarken yapılan en büyük hatalardan biri, sadece “Adli Sicil Kaydı”nın alınıp, “Adli Sicil Arşiv Kaydı”nın unutulmasıdır.
- Adli Sicil Kaydı: Halihazırda devam eden veya kesinleşmiş ama infazı (cezası) henüz tamamlanmamış suç kayıtlarınızı gösterir.
- Adli Sicil Arşiv Kaydı: Cezasının infazı tamamlanmış, üzerinden yıllar geçmiş ve sicilden silinerek “arşive alınmış” eski mahkumiyetleri gösterir.
Yurtdışındaki göçmenlik ofisleri, kişinin geçmişteki tüm hukuki profilini görmek istedikleri için mutlaka “Adli Sicil ve Arşiv Kaydı Yoktur” ibareli tam kapsamlı bir belge talep ederler. Avukatlarımız, başvurularını bu hassasiyeti gözeterek “arşiv kayıtlı” ve ıslak imzalı belge üzerinden yapar.
Süreç Nasıl İşler ve Evraklar Ne Zaman Teslim Edilir?
Yurtdışından ofisimize ulaşan vekaletname sonrasında süreç son derece hızlı ilerler:
- Vekaletnameniz ofisimize ulaştığı gün (veya bir sonraki iş günü), ilgili Adalet Bakanlığı biriminden ıslak imzalı adli sicil kaydınız alınır.
- Talep etmeniz halinde belge, yeminli tercümanlarımız tarafından kullanılacak ülkenin diline (İngilizce, Almanca, Fransızca vb.) çevrilir ve noter onayı yaptırılır.
- Tercüme edilen evrak, Ağır Ceza Mahkemesi Adalet Komisyonu veya Dışişleri Bakanlığı/Büyükelçilik nezdinde tasdik ettirilerek (Apostil) uluslararası geçerlilik kazandırılır.
- Tüm mühürleri ve onayları tamamlanmış hazır dosyanız, uluslararası hızlı kargo firmaları (DHL, UPS vb.) aracılığıyla doğrudan yurtdışındaki adresinize gönderilir.
Sonuç
Bürokratik işlemler, eksik bir imza veya hatalı bir kurum başvurusu nedeniyle aylar süren bir çileye dönüşebilir. Türkiye’den alınacak bir evrak için yurtdışındaki düzeninizi bozmanıza, işinizden izin almanıza gerek yoktur.
Tuva Hukuk ve Danışmanlık olarak; devlet kurumlarının merkezi Ankara’da bulunmanın verdiği hızla, yurtdışındaki vatandaşlarımızın ve yabancı misafirlerimizin tüm evrak, tasdik ve apostil süreçlerini profesyonelce yönetiyoruz. Türkiye’deki işlemlerinizi güvenle vekalet etmek için sitemizdeki iletişim araçlarından uzman avukatlarımıza hemen ulaşabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
e-Devlet üzerinden alınan adli sicil belgesi yurtdışında geçerli mi?
Bazı ülkelerin kurumları barkodlu e-Devlet çıktılarını kabul etse de, özellikle Avrupa Birliği ülkeleri ve ABD, göçmenlik/vatandaşlık gibi önemli başvurularda mutlaka Adalet Bakanlığı’ndan alınmış ıslak imzalı, tercüme edilmiş ve Apostil onaylı fiziki belge istemektedir.
Vekaletname vermek için Türkiye’ye gelmem şart mı?
Hayır. Bulunduğunuz ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluklarından randevu alarak ofisimiz avukatları adına işlem vekaletnamesi çıkartabilir ve bu vekaletnameyi bize posta yoluyla ulaştırabilirsiniz.
Konsolosluk onayı ile Apostil aynı şey midir?
Hayır. Apostil, 1961 Lahey Sözleşmesi’ne taraf olan ülkeler (örn: Almanya, İngiltere, Fransa) arasında geçerli olan tek mühürlük uluslararası bir onaydır. Eğer belgenin sunulacağı ülke Lahey Sözleşmesine taraf değilse, belgenin o ülkenin Türkiye’deki (Ankara) Büyükelçiliği/Konsolosluğu tarafından ayrıca tasdik edilmesi gerekir.
İşlemler toplamda kaç gün sürer?
Vekaletnamenin ofisimize fiziki olarak ulaşmasının ardından; belgenin alınması, yeminli tercümesinin yapılması, noter onayı ve Adalet Komisyonu Apostil işlemleri genellikle Ankara içinde 1 ila 3 iş günü arasında tamamlanmakta ve ardından yurtdışı adresinize kargolanmaktadır.